FAQ

Foire aux questions

Vous avez des questions sur le fonctionnement d’Histoire Drummond (HD), nos services ou nos archives? Voici les réponses aux questions qui nous sont le plus fréquemment posées. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous joindre!

QUI SOMMES-NOUS?

Qu’est-ce que Histoire Drummond?

HD est un organisme à but non lucratif (OBNL) et un centre d’archives privées agréé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Elle a pour mission de faire connaître l’histoire et les valeurs patrimoniales de la MRC de Drummond, de conserver ses documents historiques et de les rendre accessibles au public.

Depuis quand existe Histoire Drummond?

L’organisme a été fondé en 1961 par un groupe de passionnés d’histoire désireux de préserver le patrimoine documentaire de la région. L’organisme s’est professionnalisé dans les années 1990 et a obtenu l’agrément de BAnQ en 2008.

Qu'est-ce qu'un centre de services d'archives privées agréés (SAPA)?

Les services d’archives privées agréés (SAPA) sont reconnus pour leur expertise en matière d’acquisition, de conservation et de diffusion d’archives privées sur l’ensemble du territoire québécois. Les archives privées proviennent d’individus, de familles, d’institutions non publiques, ou de provenance non publique. La pérennité des documents confiés à nos services est possible grâce à une série d’étapes réalisées et encadrées par des professionnels diplômés et suivant les normes archivistiques en vigueur. Faisant partie du Réseau des services d’archives RSAPAQ, nous sommes à la fois passeurs de mémoire collective et individuelle. Les services d’archives contribuent à la compréhension du passé et à la documentation du présent. Ainsi, ils permettent de mieux appréhender l’avenir de notre société.

Comment puis-je soutenir HD?

Vous pouvez soutenir HD en faisant des dons monétaires, en donnant des archives, en devenant bénévole ou en participant à nos activités.

Comment vous contacter?

Il est possible de nous contacter par téléphone sur nos heures d’ouverture, ou en tout temps par courriel :
Téléphone : (819) 474-2318
Courriel : info@histoiredrummond.com

VISITE ET FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL

Où êtes-vous situés?

Nos locaux se trouvent au rez-de-chaussée de l’édifice Francine-Ruest-Jutras (qui abrite également la Bibliothèque publique de Drummondville), au 425, rue des Forges, Drummondville (Québec) J2B 0G4.

Quelles sont vos heures d'ouverture?

Nous sommes ouverts au public du lundi au vendredi selon l’horaire suivant :
- Lundi : 13h00 à 16h30
- Mardi à jeudi : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
- Vendredi : 8h30 à 12h00
Note importante : Les portes de l’édifice Francine-Ruest-Jutras ouvrent au public à 9h30 du mardi au vendredi. Si vous avez rendez-vous ou souhaitez accéder à nos locaux entre 8h30 et 9h30, veuillez nous contacter au préalable au (819) 474-2318.

Dois-je être membre pour venir faire des recherches?

Non, l’accès est ouvert à tous. Cependant, les non-membres doivent payer des frais de consultation de 5,00$/heure ou 15,00$/journée. Devenir membre vous permet de consulter les archives gratuitement et de manière illimitée, en plus de soutenir notre mission.

ÊTRE MEMBRE À HD

Quels sont les différents types de compte de membre ?

Il existe deux types de compte de membre : un compte gratuit (Client) vous donnant accès à certains contenus du site Web, comme l’achat de photographies, et un compte payant (Membre) vous donnant accès à l’ensembles des produits et services d’HD. Pour plus de renseignements : https://histoiredrummond.com/creer-un-compte/

Comment puis-je devenir membre?

Afin de créer un compte, veuillez cliquer sur le bouton « Créer un compte » situé en haut de chaque page du site Web d’HD. Vous pourrez ensuite remplir le formulaire d’inscription et procéder au paiement en ligne via PayPal. Vous pouvez aussi devenir membre directement sur place ou en nous contactant.

Quels sont les tarifs pour devenir membre?

Il est possible de choisir deux options d’abonnement :
- Membre individuel pour un an : 40$
- Membre individuel pour cinq ans : 160$

Quels sont les avantages à être membre d'HD?

Accédez à tous les documents du Centre d’histoire numérique, y compris les journaux et les archives textuelles.
Consultez nos archives de façon gratuite et illimitée à nos locaux.
Profitez d’un rabais à l’achat de photographies et de livres.
Profitez d’un espace compte et retrouvez-y vos téléchargements.
Assistez à notre assemblée générale annuelle en ayant un droit de vote.
Recevez l’infolettre d’Histoire Drummond.
Échangez avec d’autres passionnés d’histoire!

Comment puis-je me connecter à mon compte?

Pour vous connecter à votre compte, vous n’avez qu’à cliquer sur l’image de cadenas, en haut à droite de n’importe quelle page.

Comme puis-je faire pour renouveler mon abonnement à HD?

Dans la page de votre compte, dans la section « Mon abonnement », cliquez sur le bouton « Renouveler mon abonnement ». Vous pourrez ensuite choisir entre un an et cinq ans, puis procédez au paiement.

Comme puis-je faire pour annuler le renouvellement automatique de mon abonnement?

- Dans la page de votre compte, dans la section « Mon abonnement », cliquez sur « Gérer mon renouvellement automatique » et connectez-vous à PayPal.

Services d'archives et de recherche

Qu’est-ce qu’un document d’archives?

La Loi sur les archives définit une archive comme étant un document, quelle que soit sa date ou sa nature, produit ou reçu par une personne ou organisme pour ses besoins ou l’exercice de ses activités.
Toute personne ou organisme crée et utilise donc des documents qui reflètent de façon continue et cohérente les faits et gestes de ses activités ou de ses fonctions. Ils sont notamment produits pour répondre à un besoin administratif, financier ou légal. De l’entièreté des documents générés par une personne ou un organisme, seulement 5% à 10% auront, à la fin de leur cycle de vie, une valeur historique et seront conservés de façon permanente en tant qu’archives définitives.

Qu’est-ce qu’un fonds d’archives?

Bibliothèque et Archives nationales du Québec définie le fonds d’archives comme étant « l’ensemble de documents de toute nature réunis automatiquement et organiquement par tout corps administratif ou par une personne physique ou morale dans l’exercice de ses activités ou de ses fonctions et dont la valeur de preuve et d’information justifie la conservation permanente. »
On regroupe donc les archives créées par une personne physique ou morale dans ce que l’on appelle un fonds. Ces fonds sont très diversifiés et peuvent contenir plusieurs types de documents comme des photographies (imprimées, sur négatifs ou en diapositives), des cartes, des contrats, des lettres, des croquis, des cartes postales, des cassettes, des bandes audio, des coupures de journaux, des documents numériques, etc.

Puis-je faire des recherches à HD?

Absolument. Nous mettons à votre disposition plus de 400 fonds d’archives privées avec de nombreux outils pour vous aider à retracer l’histoire de la région. Nos archivistes sont présents pour vous orienter dans vos démarches.

Puis-je venir directement aux locaux d'HD pour consulter les archives?

Il est possible de consulter tous les documents d’archives qui sont accessibles à nos locaux selon les tarifs en place (5$ de l’heure ou 15$ la journée complète). Les membres peuvent consulter les archives gratuitement.

Que peut-on trouver dans vos archives?

HD conserve une grande variété de documents d’archives — textes, photographies, cartes, plans, enregistrements sonores et images en mouvement — qui documentent divers aspects de l’histoire de la MRC de Drummond.

Vos documents sont-ils tous accessibles en ligne?

Cela varie selon le type de documents.
Près de 2 000 archives photographiques sont en ligne, mais HD en conserve plus de 1 700 000 directement accessibles à ses locaux, soit en version papier, soit en version numérique sur nos postes de consultation. Les archives textuelles et cartographiques sont dans des situations similaires.
Nos artefacts sont presque entièrement en ligne.
Nos articles historiques contemporains, nos revues et nos ouvrages (gratuits) sont tous disponibles en ligne.
Nos guides et index sont tous disponibles en ligne.
Le journal La Parole est disponible en ligne de 1926 à 1976 et en format physique de 1977 à 2006 aux locaux d’HD. Le journal The Spokesman (1928-1957) est entièrement disponible en ligne.

Avez-vous un guide pour faire de la recherche en ligne sur votre site Web?

Vous pouvez accéder à notre guide en cliquant ici.

J'ai besoin d'une photographie spécifique, comment faire?

Vous pouvez consulter notre Centre d’histoire numérique en ligne pour voir une partie de nos collections ou venir sur place pour avoir accès à l’ensemble de nos documents.
Si vous trouvez une image ou si vous avez une demande précise, nous offrons un service de reproduction numérique.
Tarif membre : 5$ / image
Tarif non-membre : 10$ / image (Des frais supplémentaires s’appliquent pour une utilisation commerciale ou publique).

Pouvez-vous faire une recherche historique à ma place?

Oui, nous offrons un service de recherche clé en main réalisé par notre équipe professionnelle. Que ce soit pour l’histoire d’une maison, d’une entreprise ou d’un événement, nous pouvons vous aider.
Tarif de recherche : 60$/heure

Est-il possible de faire numériser mes propres documents?

Oui, HD offre un service de numérisation professionnel pour vos archives personnelles (photos, documents textuels, etc.). Le tarif est de 60$/heure (minimum de 5$).

UTILISATION D’UN DOCUMENT

J’aimerais utiliser un de vos documents, ai-je le droit?

L’utilisation d’un document soumis au droit d’auteur requiert notre accord préalable. Les documents du domaine public ou dont le statut est inconnu peuvent être utilisés librement. Il est toutefois important de citer sa source. Ne pas le faire est considéré comme du plagiat.

J’aimerais acheter une photographie, mais on me demande quel type d’utilisation j’en ferai. Qu’est-ce que cela veut dire?

Si une photographie ne fait pas partie du domaine public, elle est protégée par le droit d’auteur. Son utilisation est alors conditionnée par l’obtention d’une licence spécifique parmi trois types : personnelle, publique non commerciale ou publique commerciale. Pour connaître les conditions générales complètes, suivez ce lien : https://histoiredrummond.com/conditions-generales-completes/

J’aimerais utiliser commercialement une photographie conservée à HD. Que dois-je faire?

Pour une utilisation publique à des fins commerciales (site Web, publicités, brochures, dépliants, logos, enseignes permanentes, produits dérivés, magazines, livres, courts-métrages, films, émissions de télévision, etc.) d’un document, contactez-nous par téléphone au (819) 474-2318 ou par courriel au info@histoiredrummond.com.

Qu’est-ce que le domaine public?

Le domaine public est un ensemble d’œuvres qui ne sont plus protégées par le droit d’auteur. Même si une œuvre est tombée dans le domaine public, il est important de citer sa source. Ne pas le faire est considéré comme du plagiat.
Au Canada, le droit d’auteur subsiste pendant la vie de l’auteur, puis jusqu’à la fin de la 70e année suivante celle de son décès. Au Canada, lorsque l’identité de l’auteur d’une œuvre n’est pas connue, le droit d’auteur expire à la fin de la 75e année suivant l’année de la création de l’œuvre. Pour plus d’informations concernant le domaine public, vous pouvez visiter cette page : https://histoiredrummond.com/conditions-generales-completes/

Dons d'archives

J'ai de vieux documents ou photos à la maison. Acceptez-vous les dons?

Oui! HD se développe grâce aux dons de la communauté. Nous recherchons des documents qui témoignent de l’histoire de la MRC de Drummond (photos, journaux, correspondance, cartes, plans, films, etc.).

Quelle est la procédure pour faire un don d'archives?

Ne jetez rien avant de nous consulter ! Voici la marche à suivre :
- Contactez-nous pour nous décrire ce que vous possédez.
- Un archiviste évaluera l’intérêt historique des documents.
- Si le don est accepté, nous signerons une convention de donation et vos documents seront classés et conservés dans des conditions optimales (température et humidité contrôlées).

Quels sont les avantages d’un don d’archives?

Conserver vos souvenirs dans des conditions de préservation optimales.
Faire connaître votre histoire.
Honorer la mémoire d’un proche ou de votre famille.
Regrouper dans un même lieu l’ensemble de vos documents, facilitant ainsi leur accès à votre famille et aux chercheurs.
Faciliter et encourager la recherche.
Libérer de l’espace à la maison.

Puis-je obtenir un reçu pour fins d'impôt pour un don d'archives?

Dans certains cas, une évaluation de la valeur marchande des archives peut être faite pour l’émission d’un reçu fiscal pour don de charité. Discutez-en avec notre équipe lors de votre prise de contact.

ACTIVITÉS

Proposez-vous des activités ou des événements?

Oui. HD organise des expositions, des conférences, des visites guidées, des parcours historiques (comme des circuits de géocaching) et bien d’autres projets valorisant l’histoire locale.
Vous trouverez toute la programmation en cliquant ici.

Comment participer ou s’inscrire aux activités?

Les détails et les inscriptions sont généralement disponibles sur notre site Web ou via nos communications. Pour certaines activités, il est recommandé de réserver à l’avance.

Organisez-vous des conférences ou des visites privées?

Tout à fait. Nous offrons des services d’animation, des conférences historiques et des ateliers pédagogiques pour les écoles. Vous trouverez la majorité de nos activités sur demande en cliquant ici.

Vendez-vous des livres?